文员主要的工作职责是什么

文员主要的工作职责是什么

我们知道，要是想了解文员的岗位职责是什么，就知道哪些部门需要文员。在现代的组织中负责行政管理销售的或者档案管理都会需要一些文员。接下来小编整理了文员主要的工作职责是什么相关内容，文章希望大家喜欢！

文员主要的工作职责：

1、行政文员：

行政文员主要负责办公室日常事务；

2、人事文员：

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；

3、档案文员：

文案文员主要负现起草文件合同等文件，同时管理公司文件、合同等相关的资料；

4、销售文员：

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员需要具备哪些能力

1、较好的文字功底：

文员的工作会涉及到一些上传下达的内容，可能会需要写一些东西，如通知、文件等内容，需要有一定的功底。

2、较强的.记忆能力：

文员需要处理的事情比较多，可能会有很多突发事件，或者是周期较长的时间，因此需要文员记忆力较强，工作效率较高。

3、较强的领悟能力：

文员需要善于领会领导的真实意图，有时他可能不能很好的将自己的意思表达出来，但你要能够设身处地地替他想到。

4、熟练操作计算机：

文员的计算机水平不需要太高，不需要懂得太多，如代码、程序之类的。但是一定要懂得如何使用基本办公软件，并且能够熟练运用。

5、有足够的耐心和细心：

文员的工作比较繁杂，平时可能需要看顾办公室的卫生环境，招待来客，为客人倒水，如果是领导的跟班秘书，还要能够合理安排饮食起居，因此需要十分细心，有足够的耐心。